Büroreinigung Berlin Kosten

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Diese 5 Faktoren bestimmten die Kosten einer Büroreinigung

In diesem Artikel:

1. Kosten für eine Büroreinigung: Das ist zu beachten
2. Was gehört alles zu einer Büroreinigung?
3. Diese 5 Faktoren beeinflussen die Kosten einer Büroreinigung
4. Woran erkenne ich eine gute Büroreinigung?
5. Checkliste für mehr Kostentransparent

Das Wichtigste im Überblick:

  • Die Kosten für eine Büroreinigung hängen immer individuell von den Wünschen ab
  • Auch gesetzliche Rahmenbedingungen haben Einfluss auf die Kostenstruktur
  • Qualität bedeutet mehr Kosten, aber verspricht auch bessere Ergebnisse
Büroreiniger am arbeiten

Kosten für eine Büroreinigung: Das ist zu beachten

Eine gute und zuverlässige Büroreinigung bringt Ihre Räumlichkeiten auf Hochglanz und überzeugt mit einem qualitativen Service. Das bekommen Sie aber nur, wenn Sie mit gut geschulten Teams zusammenarbeiten, die hohe Qualitätsstandards einhalten. Viele Unternehmen machen den Fehler, auf die billigsten Angebote zurückzugreifen, weil sie Kosten sparen, die Qualität geht dabei aber verloren.

➞ Sparen Sie nicht bei der Wahl einer Büroreinigung, sondern achten Sie besser auf Qualität und Ergebnisse.

So viel vorab: Der nachfolgende Artikel nennt keine genauen Kosten für Büroreinigungen, denn dafür sind Dienstleistungen in diesem Bereich zu komplex. Unterschiedliche Faktoren beeinflussen die Kostenstruktur, weshalb es kaum möglich ist, genaue Zahlen zu nennen. Stattdessen gehen wir auf solche Faktoren ein, welche die Kosten für eine Büroreinigung beeinflussen. Das verschafft Ihnen mehr Transparenz bei der Planung.

Was gehört alles zu einer Büroreinigung

Eine gute und zuverlässige Büroreinigung bringt Ihre Räumlichkeiten auf Hochglanz und überzeugt mit einem qualitativen Service. Das bekommen Sie aber nur, wenn Sie mit gut geschulten Teams zusammenarbeiten, die hohe Qualitätsstandards einhalten. Viele Unternehmen machen den Fehler, auf die billigsten Angebote zurückzugreifen, weil sie Kosten sparen, die Qualität geht dabei aber verloren.

In der Praxis erfolgt zunächst eine Grundreinigung, welche durchschnittlich alle drei Monate durchgeführt wird. Hinzu kommen wöchentliche oder tägliche Unterhaltsreinigungen. Dazu gehören unter anderem die Reinigung von Toiletten, Böden, Treppen, Fenstern, Waschräumen oder Regalen.

Welche Dienstleistungen schlussendlich zu einer Büroreinigung gehören, hängt immer vom Anbieter ab, jedoch auch von Ihren individuellen Wünschen. Bei der Büroreinigung Berlin können Sie aus einer Vielzahl an Dienstleistungen wählen, um Ihre Räumlichkeiten auf Hochglanz zu bringen. Intervalle und Art der Dienstleistung bestimmten Sie nach eigenem Ermessen. Wir betreuen bereits mehr als 100 zufriedene Kunden im Segment der Büroreinigung und positionieren uns als Experten auf diesem Gebiet.

Diese 5 Faktoren beeinflussen die Kosten einer Büroreinigung

● Kostenstrukturen der Reinigungsfirma
● Regelmäßigkeit der Reinigungen
● Beschaffenheit der Räumlichkeiten
● Leistungsspektrum
● Gesetzliche Anforderungen

Kostenstrukturen der Reinigungsfirma

Jede Büroreinigung kalkuliert anders. Die einen verlangen weniger für einzelne Dienstleistungen, andere gewähren Rabatte bei regelmäßigen Reinigungen. Auch die verwendeten Arbeitsmaterialien und Utensilien beeinflussen die Kosten, denn mit dem

Einsatz hochwertiger Hilfsmittel steigt die Qualität und somit auch der Preis. Achten Sie bei der Wahl einer Büroreinigung darauf, welche Kosten anfallen. Erkundigen Sie sich bezüglich möglicher Paketpreise und fragen Sie auch nach, wie sich die Preise zusammensetzen. Das schafft nämlich Verhandlungsspielraum.

Regelmäßigkeit der Reinigungen

Je häufiger Ihr Unternehmen eine Büroreinigung beansprucht, desto mehr Kosten sparen Sie. Es macht preislich gesehen einen Unterschied, ob Sie Dienstleistungen nur einmal im Monat oder wöchentlich beanspruchen. Um mehr Transparenz zu haben, holen Sie sich idealerweise mehrere Angebote für verschiedene Intervalle ein. Daran erkennen Sie Ihre mögliche Ersparnis und es fällt Ihnen leichter, eine Entscheidung zu treffen.

Beschaffenheit der Räumlichkeiten

Objektspezifische Faktoren haben einen erheblichen Einfluss auf die Kostengestaltung. Nicht nur die Ausstattung und Raumgröße, auch der Verschmutzungsgrad und die Nutzungsfrequenz.
Viele Büroreinigungen stützen ihre Preise auf die Größe der Gewerberäumlichkeiten. Deshalb fallen die Kosten aufgrund der Quadratkilometer oftmals hoch aus, auch wenn Sie nur monatliche Reinigungen beanspruchen.

Leistungsspektrum

Büroreinigungen berücksichtigen die Reinigung von Böden, Oberflächen und Fenstern. Es können aber auch Teppich- und Küchenreinigungen dabei sein. Mehr Leistung bedeutet mehr Einsatz von Personal und Arbeitsmaterialien, außerdem erhöht sich der Zeitaufwand für die Firma. Damit steigen auch die Kosten.

Gesetzliche Anforderungen

Jede Büroreinigung muss sich an gesetzliche Anforderungen halten. Dazu gehören unter anderem der gesetzlich vorgeschriebene Mindestlohn, aber auch die Qualifikation der Dienstleister.

Diese fünf Faktoren bilden die Grundlage für eine Kalkulation. Die Abrechnung erfolgt über verschiedene Wege, meistens ziehen Büroreinigungen jedoch das Leistungsmaß pro Raumkategorie in Quadratkilometer heran. Auch der Zeitaufwand wird berücksichtigt. Um die Kostenvoranschläge oder Kalkulationen zu “prüfen”, besteht die Option einer Probereinigung. Diese gibt Aufschluss darüber, wie lange die gewählte Firma für eine Reinigung benötigt und ob die Kosten mit der Kalkulation übereinstimmen.

Gerade wegen der verschiedenen Faktoren ist es, wie anfangs bereits erwähnt, kaum möglich, genaue Kosten für eine Büroreinigung zu nennen. Die meisten Firmen verlangen Stundensätze von zwischen 20 und 40 Euro, doch das hängt von den individuellen Bemessungsgrundlagen ab. Manche Firmen orientieren sich am Leistungsspektrum, andere
priorisieren die Größe der Räumlichkeiten. Hinzu kommen dann oft noch “atypische” Kosten wie zum Beispiel die Anfahrt oder die Anschaffung spezieller Reinigungsmaterialien. Außerdem gewähren manche Dienstleister abhängig von den Intervallen auch Paketpreise, die sie entweder speziell für Bestandskunden anbieten oder ab einem gewissen Leistungsumfang gewährt werden.

 

Woran erkenne ich eine gute Büroreinigung?

● Kostenstrukturen der Reinigungsfirma
● Regelmäßigkeit der Reinigungen
● Beschaffenheit der Räumlichkeiten
● Leistungsspektrum
● Gesetzliche Anforderungen

 

Kostenstrukturen der Reinigungsfirma

Jedes Unternehmen sucht nach zuverlässigen und transparenten Geschäftspartnern. In jeder Branche gibt es schwarze Schafe, umso wichtiger ist es, eine Büroreinigung zu finden, die alle oder mehrere der folgenden Voraussetzungen erfüllt:

● Transparenz bei der Kostenkalkulation
● Zuverlässige Arbeitsweise
● Kundenbewertungen aus vergangenen Projekten
● Qualitätsservice

 

Transparenz bei der Kostenkalkulation

Ihr Unternehmen kann auf nicht nachvollziehbare Kalkulationen verzichten. Hinter fehlender Transparenz stecken oft überteuerte Dienstleistungen oder Reinigungsfirmen, die ihre eigenen Kostenstrukturen nicht verstehen. Fragen Sie immer nach einer genauen Kostenaufstellung und wie sich der Aufwand zusammensetzt. Kann Ihnen eine Firma das nicht gewährleisten, suchen Sie besser nach einem anderen Anbieter.

Zuverlässige Arbeitsweise

Eine professionelle Büroreinigung geht die notwendige Extrameile, um Ihre Räumlichkeiten auf Hochglanz zu bringen. Das heißt auch, dass Verschmutzungen zuverlässig entfernt und alle Bereich mit hoher Sorgfalt gereinigt werden.

Kundenbewertungen aus vergangenen Projekten

Referenzen alleine entscheiden nicht darüber, ob eine Büroreinigung seriös arbeitet. So ist es für neue Anbieter auf dem Markt gar nicht möglich, Kundenbewertungen vorzuweisen, denn sie haben noch keine Projekte abgeschlossen. Bei erfahrenen Anbietern sollten Sie sich aber nach den vergangenen Projekten erkundigen, was genau gemacht wurde und wie zufrieden die Kunden mit der Umsetzung waren.

Qualitätsservice

Ergebnisse sind das A und O. Darüber hinaus zählen aber auch Kundennähe, offene Kommunikation und dass Fristen eingehalten werden. Zuverlässige Büroreinigungen gehen auf Sie zu, erkundigen sich nach Ihren Wünschen und achten auf hohe Standards im Kundenservice.

Sofern eine Büroreinigung mehrere oder alle diese Anforderungen erfüllt, sind Sie in guten Händen. Dienstleistungen kosten womöglich etwas mehr als bei Konkurrenten, doch Sie können sicher sein, von einem guten Service und ergebnisorientierten Arbeitsweisen zu profitieren.

Gemäß dem altbekannten Sprichwort “Qualität statt Quantität” suchen Sie idealerweise nach einer Büroreinigung, die sowohl faire Preise anbietet als auch hohe Standards einhält. Hierbei sollte letzteres aber überwiegen, denn eine Investition in billige Anbieter rechnet sich nicht. Im Gegenteil: Sie müssen möglicherweise eine neue Firma beauftragen, wodurch zusätzliche Kosten und ein zeitlicher Mehraufwand entstehen.

➞  Für Büroreinigungen gilt also dasselbe wie auch bei anderen Dienstleistungen, nämlich dass nicht der billigste Anbieter der beste ist. Stattdessen gehen hohe Preise mit guter Qualität Hand in Hand. Vorausgesetzt, der Anbieter arbeitet transparent und kommuniziert offen.

Checkliste für mehr Kostentransparenz

● Häufigkeit einer Büroreinigung prüfen
● Anbieter vergleichen
● Angebote und Kostenvoranschläge einholen
● Art und Umfang der Dienstleistung festlegen
● Zeitpunkt der Leistung festlegen
● Durchgeführte Leistungen auf Qualität prüfen und ggfs. Rücksprache halten
● Zeitliche Puffer bei den Reinigungsintervallen berücksichtigen sowie besprechen

 

Bild: © Canva.com